Yksityisyys ja tietosuoja
Ajatuksena hieno kunhan ei mene ööveriksi
Työntekijöiden henkilötietojen käsittelyyn sovelletaan työelämän tietosuojalakia, johon tuli muutoksia 1.4.2019 alkaen. Työelämän tietosuojalaki koskee työntekijän ja työnantajan välistä suhdetta.
Lakia sovelletaan työsuhteisiin ja virkasuhteisiin sekä näihin verrattavissa julkisoikeudellisissa palvelussuhteissa oleviin sekä osittain myös työnhakijoihin. Tietosuojan tarkoituksena on turvata ihmisen henkilötietoja.
Tietosuojalain mukaan työnantaja saa käsitellä vain työn kannalta välttämättömiä tietoja ja tiedot on kerättävä pääasiassa työntekijältä itseltään. Jos tietoja kerätään muualta, on pääsääntöisesti pyydettävä työntekijän suostumus asiaan. Keskeisin säännös koskee siis tarpeellisuusvaatimusta, vain työntekijän työsuhteen kannalta tarpeellisia henkilötietoja saa käsitellä.
Työnantajalla ei yleensä ole oikeutta selvittää työntekijän rikosrekisteritietoja eikä pyytää työntekijältä rikosrekisteriotetta. Jos työnantaja haluaa tarkastaa työntekijän luottotiedot, tulee hänen ilmoittaa aikeistaan hankkia tällaisia tietoja. Huumausainetestitodistuksen pyytäminen rekrytoinnin yhteydessä tai sen edellyttäminen työsuhteen aikana on sallittua vain laissa säädettyjen yksityiskohtaisten edellytysten täyttyessä. Yleisiin seulontatesteihin perustuvia tietoja ei saa käsitellä.
Soveltuvuusarviointitestejä saa tehdä vain työntekijän tai -hakijan suostumuksella. Niitä saa tehdä vain, jos niistä saatavat tiedot ovat työn kannalta merkityksellisiä.
Työnantaja saa hakea työntekijän sähköpostin viestejä vain laissa määritellyin ehdoin. Jos työntekijä antaa luvan jollekin toiselle lukea sähköpostiviestejään, tulee se tehdä yhdessä sovittujen toimintatapojen mukaan. Työsuhteen päätyttyä työntekijällä on oikeus vaatia työsähköpostinsa sulkemista.
Työnantaja saa käsitellä työntekijän terveydentilaa koskevia tietoja vain jos työntekijä itse ne toimittaa työnantajalle. Tiedot, joita saa käsitellä täytyy olla vain työhön tai palkanmaksuun liittyviä. Terveydentilaa koskevat tiedot tulee säilyttää muista henkilötiedoista erillään ja niitä saa käsitellä vain mahdollisimman pieni ennalta määritelty henkilökunta. Tiedot, jotka eivät enää ole tarpeellisia, tulee hävittää. Rekisteriin ei saa kirjata sairauspoissaolon diagnooseja ja geneettiset tutkimukset ovat kiellettyjä. Työntekijä on yleensä vapaaehtoinen käyttämään terveydenhuollon palveluita, mutta tietyissä tilanteissa terveystarkastus on työntekijän velvollisuus.
Työnantaja saa asentaa työpaikalle kameravalvonnan omaisuuden suojaamisen, turvallisuuden ja asianmukaisen toiminnan valvomisen sekä työtä ja tuotantoa vaarantavien tilanteiden ennaltaehkäisemisen ja selvittämisen pohjalta. Kameravalvontaa ei saa kohdentaa tiettyihin työntekijöihin tai sitä ei saa asentaa vessoihin, pukuhuoneisiin tai henkilökohtaiseen työhuoneeseen. Työntekijöitä tulee informoida mihin tallenteita käytetään ja että niitä saadaan säilyttää vain vuosi.
EU:n tietosuoja-asetuksessa kerrotaan oikeuksista joita sinulla on kun joku yritys tai organisaatio käsittelee henkilötietojasi.
Sinulla on oikeus
- saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä
- saada pääsy tietoihin
- oikaista tietoja
- poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi
- rajoittaa tietojen käsittelyä
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- vastustaa tietojen käsittelyä
- olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi.
En ole täysin varma miten hyvin uutta tietosuojalakia noudatetaan työpaikoilla, mutta uskon, että suuntaus on parempaan päin ja siihen vaikuttaa myös se, että lain laiminlyönnistä voi aiheutua isojakin korvauksia tai muuten merkittäviä seurauksia työnantajalle. Mielestäni on erikoista, että työntekijän rikosrekisteriä ei saa yleensä selvittää. Vaikka ihminen voi muuttua ja jotkut hölmöilyt voivat olla nuoruusvuosilta, niillä tiedoilla voisi oikeasti olla iso merkitys rekrytointi vaiheessa. Esim. henkilö joka on ajanut humalassa useaan otteeseen ei suurella todennäköisyydellä ole työntekijä, joka on aina parhaassa työkunnossa ja valmis sitoutumaan kaikkiin yrityksen toimintatapoihin ja malleihin. Työ on lähes kaikille iso osa suurimman osan elämästä ja on mielestäni hullunkurista ajatella, että työ eristettäisiin kokonaan muusta elämästä tietojen panttaamisella. Mielestäni kilpailuasetelma olisi parempi olla läsnä työpaikoista kaikilla osa-alueilla.
Lähteet:
Lähteet haettu 25.2.2021
https://tietosuoja.fi/tyoelaman-tietosuojalaki
https://tem.fi/tyoelaman-tietosuoja
https://tem.fi/yhdenvertaisuus-tyoelamassa
https://www.tyosuojelu.fi/tyosuhde/yhdenvertaisuus
https://finlex.fi/fi/laki/ajantasa/1986/19860609
https://www.google.com/url?sa=i&url=https%3A%2F%2Fknowyourmeme.com%2Fphotos%2F1390795-urinal-etiquette&psig=AOvVaw3MvftPbyL7JzCeJXGkStFc&ust=1614190078857000&source=images&cd=vfe&ved=0CAIQjRxqFwoTCOiI-uTMgO8CFQAAAAAdAAAAABBE